Din meniul din stanga, va trebui sa adaugati conducatorii si masinile ce fac parte din responsabilitatea dumneavoastra.
Adauga masina accesand campul 'Adauga masina', ulterior completand toate datele precum: Nr. inmatriculare, Km, Companie, Responsabil, Departament, Marca Auto, Tip Auto, Model Auto, VIN (seria de sasiu), Tip achizitie (Daca nu se stie, se alege cash), Companie Leasing (doar daca se stie), Nr. contract (doar daca se stie), Pret (doar daca se stie), card combustibil (se selecteaza NONE) Se selecteaza 'Save'.
In aceasta etapa, prima etapa consta in a receptiona masina accesand 'Adauga Raport'. Se selecteaza numele conducatorului, iar tipul de eveniment este 'receptie'. Ulterior se va salva. Urmatorul pas este in a adauga asigurarea si data de expirare. Dupa caz, se poate atasa si asigurarea. Acelasi pas trebuie efectuat la ITP si Rovigneta. Se poate adauga si Talonul si Permisul de conducere al Conducatorului Auto.